Заказать звонок E-mail

Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов

Несмотря на активное применение цифровых данных и тотальную компьютеризацию, документы на бумажных носителях по сей день имеют огромное значение в работе каждой организации. Как правило, они содержат банковскую, бухгалтерскую информацию, разные графики, схемы, бизнес-договоры, контракты, документы с мокрыми печатями, которые заверены подписями представителей обеих сторон. Это всё то, что может представлять ценность для самой организации и её конкурентов. В этой связи защита данной информации крайне важна и должна быть очень серьёзно организована.

МойSafe предлагает услуги по хранению документов для всех предпринимателей Москвы. Благодаря данной услуге можно сэкономить офисное пространство, обеспечить полную конфиденциальность хранения.

Наиболее важная информация компании будет надёжно защищена от атаки рейдеров, конкурентов или внезапного визита контролирующих органов. Зачастую правоохранительные органы во время проверки не имеют возможности осмотреть все бумаги, пакуя их в коробки и увозя на проверку. Получить их обратно бывает непросто. Кроме того, порой пропадает документация, без которой предприятие просто не может нормально работать. При внеофисном хранении документов вы защищены от таких эксцессов. Более того, заказ этой услуги очень выгоден, ведь вы экономите на зарплате работникам архива и на аренде площади под сам архив.

Есть и другая важная причина хранения документации за пределами офиса. Так, большая часть официальных бумаг может больше не понадобиться, а те, которые нужны, следует отыскать в любой момент. Однако обычно в компании нет структуры хранения документов, их правильной группировки и поиска. Таким образом, устарелые бумаги накапливаются, а классификация других становится всё более сложной. Поскольку нет представления о том, что уже имеется в архиве, постоянно создаются новые папки, дублирующие ту информацию, которая уже есть. При этом тратится огромное количество сил и времени. Самым рациональным решением в этом случае является обращение в МойSafe. При этом можно быть уверенным в том, что конфиденциальность информации о фирме сохраняется, а несанкционированный доступ к ней исключается.

Специалисты МойSafe помогут вам подготовить документы для хранения, а также займутся систематизацией, составлением описей, упаковкой документов. После всего этого деловые бумаги будут размещены в специальных боксах для хранения, а их единственному владельцу выдан персональный электронный ключ. Как видите, это безопасно и выгодно.

логотип МойSafe
Возврат к списку

Расчёт стоимости аренды склада

Место хранения вещей
м. Сокольники
м. Калужская
Хранение под ключ
 
м. Сокольники
м. Калужская
Хранение под ключ
Площадь склада, м2
Объём
1
1
Срок аренды
1
1
Цена за месяц
0 руб.
Итого
0 руб.
Ваш выбор
Добавить бокс

Статьи
Вам также будет интересно:
Как выбрать компанию для ответственного хранения вещей?
20.04.2022
В этой статье мы расскажем, по каким критериям нужно искать компанию и на какие моменты следует обращать внимание.
Где хранить вещи: несколько простых советов
19.04.2022
Вопрос хранения вещей актуален всегда, но особенно во время переезда, ремонта или длительного отъезда. Эта проблема возникает перед генеральной уборкой, когда жильцы начинают думать, куда сложить вещи...
Переезд в новый офис и хранение вещей
01.03.2022
Большинство людей проводят на рабочем месте в офисе чуть ли не половину своей жизни. За все это время скапливаются горы вещей, которые в случае переезда в другое помещение придется оперативно перевезт...
Как освободить квартиру от вещей во время ремонта?
28.02.2022
В процессе ремонта квартиры неизбежно возникает ряд трудностей. Многие задаются вопросом: где хранить вещи во время строительных работ? Существует несколько вариантов решения проблемы...
Как правильно перевезти стиральную машину?
21.02.2022
Стиральная машина – незаменимая помощница в домашних делах. Из-за сложной конструкции она нуждается в бережном использовании, а при переезде на новое место её транспортировке следует уделить особое вн...
ООО «Локбокс»
МОЙSAFE
Индивидуальное хранение вещей на складе «МойSafe» в Москве. Мы оказываем услуги по временному и кратковременному хранению личных вещей.
119071
Россия
Московская область
Москва
ул. Бутлерова, 17Б
+7 (495) 775-93-88
+7 (495) 775-93-88
info@my-safe.ru , company3@my-safe.ru
МОЙSAFE

МОЙSAFE

МОЙSAFE
С понедельника по пятницу, с 9 до 19 С понедельника по пятницу, с 10 до 19
7736636655