Заказать звонок E-mail

Внеофисное хранение документов

Несмотря на активное применение цифровых данных и тотальную компьютеризацию, документы на бумажных носителях по сей день имеют огромное значение в работе каждой организации. Внеофисное хранение документов Как правило, они содержат банковскую, бухгалтерскую информацию, разные графики, схемы, бизнес-договоры, контракты, документы с мокрыми печатями, которые заверены подписями представителей обеих сторон. Это всё то, что может представлять ценность для самой организации и её конкурентов. В этой связи защита данной информации крайне важна и должна быть очень серьёзно организована.

МойSafe предлагает услуги по хранению документов для всех предпринимателей Москвы. Благодаря данной услуге можно сэкономить офисное пространство, обеспечить полную конфиденциальность хранения.

Наиболее важная информация компании будет надёжно защищена от атаки рейдеров, конкурентов или внезапного визита контролирующих органов. Зачастую правоохранительные органы во время проверки не имеют возможности осмотреть все бумаги, пакуя их в коробки и увозя на проверку. Получить их обратно бывает непросто. Кроме того, порой пропадает документация, без которой предприятие просто не может нормально работать. При внеофисном хранении документов вы защищены от таких эксцессов. Более того, заказ этой услуги очень выгоден, ведь вы экономите на зарплате работникам архива и на аренде площади под сам архив.

Есть и другая важная причина хранения документации за пределами офиса. foto Так, большая часть официальных бумаг может больше не понадобиться, а те, которые нужны, следует отыскать в любой момент. Однако обычно в компании нет структуры хранения документов, их правильной группировки и поиска. Таким образом, устарелые бумаги накапливаются, а классификация других становится всё более сложной. Поскольку нет представления о том, что уже имеется в архиве, постоянно создаются новые папки, дублирующие ту информацию, которая уже есть. При этом тратится огромное количество сил и времени. Самым рациональным решением в этом случае является обращение в МойSafe. При этом можно быть уверенным в том, что конфиденциальность информации о фирме сохраняется, а несанкционированный доступ к ней исключается.

Специалисты МойSafe помогут вам подготовить документы для хранения, а также займутся систематизацией, составлением описей, упаковкой документов. После всего этого деловые бумаги будут размещены в специальных боксах для хранения, а их единственному владельцу выдан персональный электронный ключ. Как видите, это безопасно и выгодно.

Другие статьи о том, как и где хранить вещи:

Возврат к списку

Рассчитайте стоимость хранения

Место хранения вещей
м. Сокольники
м. Калужская
 
м. Сокольники
м. Калужская
Размер бокса
1
1
Срок хранения
1
1
Цена за месяц
0 руб.
Итого
0 руб.
Ваш выбор
Добавить бокс
ООО «Локбокс»
Индивидуальное хранение вещей на складе «МойSafe» в Москве. Мы оказываем услуги по временному и кратковременному хранению личных вещей.
119071
Россия
Московская область
Москва
ул. Бутлерова, 17Б
+7 (495) 775-93-88
+7 (495) 775-93-88
info@my-safe.ru , company3@my-safe.ru
МОЙSAFE

МОЙSAFE

МОЙSAFE
С понедельника по пятницу, с 9 до 19 С понедельника по пятницу, с 10 до 19
7736636655