Заказать звонок E-mail
  • Главная
  • Статьи
  • Хранение документов на специализированном складе. Плюсы и минусы

Хранение документов и архивов на складе

Хранение документов на специализированном складе. Плюсы и минусы

У любого предприятия, как правило, есть документация. И хотя в последнее время часть документов переведена в электронный вид, количество хранимых бумаг не слишком уменьшилось. Поэтому необходим архив, куда могут быть помещены ценные бумаги.

Есть два основных вида архивов: расположенные в собственном помещении или архивное хранение документов на специализированном складе. Второй вид складирования с каждым годом встречается все чаще. Неудивительно, ведь у такого хранения есть ряд плюсов.

Во-первых, выбирая специализированный склад, вы экономите пространство на своем предприятии. Это пространство можно использовать для дополнительных рабочих мест, а сотрудникам не нужно будет тесниться среди шкафов, полок и стеллажей с кипами бумаг.

Во-вторых, каждая фирма, имеющая в распоряжении крупный архив, должна содержать в своем штате архивариуса. При перемещении документов на склад эта должность автоматически устраняется, что позволит сэкономить часть бюджета.

В-третьих, отдавая свои бумаги на складскую ячейку, не беспокойтесь по поводу конфиденциальности. Ведь на папках указываются только идентификационные номера, а реквизиты компании нигде не фигурируют. Кроме того, помещения для хранение товаров, под постоянной охраной, поэтому вопрос сохранности имущества можно считать закрытым.

Четвертое преимущество складского хранения – это правильные условия. В вашем архиве могло быть слишком холодно, сыро или же на документацию могли попадать прямые солнечные лучи или сквозняки. В ячейке поддерживаются оптимальные условия, обеспечивающий наиболее долгий срок службы документов.

Среди недостатков хранения – удаленность от основного офиса. Это компенсируется круглосуточным доступом к своему имуществу. Если сравнивать стоимость аренды специального помещения и ежемесячную зарплату архивариуса, первая сумма всегда будет меньше второй. Поэтому отдавая документы на склад на длительный промежуток, вы можете сэкономить значительное количество средств.

Другие статьи о том, как и где хранить вещи:


логотип МойSafe
Возврат к списку

Расчёт стоимости аренды склада

Место хранения вещей
м. Сокольники
м. Калужская
Хранение под ключ
 
м. Сокольники
м. Калужская
Хранение под ключ
Площадь склада, м2
Объём
1
1
Срок аренды
1
1
Цена за месяц
0 руб.
Итого
0 руб.
Ваш выбор
Добавить бокс

Статьи
Вам также будет интересно:
Как выбрать компанию для ответственного хранения вещей?
20.04.2022
В этой статье мы расскажем, по каким критериям нужно искать компанию и на какие моменты следует обращать внимание.
Где хранить вещи: несколько простых советов
19.04.2022
Вопрос хранения вещей актуален всегда, но особенно во время переезда, ремонта или длительного отъезда. Эта проблема возникает перед генеральной уборкой, когда жильцы начинают думать, куда сложить вещи...
Переезд в новый офис и хранение вещей
01.03.2022
Большинство людей проводят на рабочем месте в офисе чуть ли не половину своей жизни. За все это время скапливаются горы вещей, которые в случае переезда в другое помещение придется оперативно перевезт...
Как освободить квартиру от вещей во время ремонта?
28.02.2022
В процессе ремонта квартиры неизбежно возникает ряд трудностей. Многие задаются вопросом: где хранить вещи во время строительных работ? Существует несколько вариантов решения проблемы...
Как правильно перевезти стиральную машину?
21.02.2022
Стиральная машина – незаменимая помощница в домашних делах. Из-за сложной конструкции она нуждается в бережном использовании, а при переезде на новое место её транспортировке следует уделить особое вн...
ООО «Локбокс»
МОЙSAFE
Индивидуальное хранение вещей на складе «МойSafe» в Москве. Мы оказываем услуги по временному и кратковременному хранению личных вещей.
119071
Россия
Московская область
Москва
ул. Бутлерова, 17Б
+7 (495) 775-93-88
+7 (495) 775-93-88
info@my-safe.ru , company3@my-safe.ru
МОЙSAFE

МОЙSAFE

МОЙSAFE
С понедельника по пятницу, с 9 до 19 С понедельника по пятницу, с 10 до 19
7736636655