• Главная
  • Статьи
  • Хранение документов на специализированном складе. Плюсы и минусы

Хранение документов и архивов на складе

Хранение документов на специализированном складе. Плюсы и минусы

У любого предприятия, как правило, есть документация. И хотя в последнее время часть документов переведена в электронный вид, количество хранимых бумаг не слишком уменьшилось. Поэтому необходим архив, куда могут быть помещены ценные бумаги.

Есть два основных вида архивов: расположенные в собственном помещении или архивное хранение документов на специализированном складе. Второй вид складирования с каждым годом встречается все чаще. Неудивительно, ведь у такого хранения есть ряд плюсов.

Во-первых, выбирая специализированный склад, вы экономите пространство на своем предприятии. Это пространство можно использовать для дополнительных рабочих мест, а сотрудникам не нужно будет тесниться среди шкафов, полок и стеллажей с кипами бумаг.

Во-вторых, каждая фирма, имеющая в распоряжении крупный архив, должна содержать в своем штате архивариуса. При перемещении документов на склад эта должность автоматически устраняется, что позволит сэкономить часть бюджета.

В-третьих, отдавая свои бумаги на складскую ячейку, не беспокойтесь по поводу конфиденциальности. Ведь на папках указываются только идентификационные номера, а реквизиты компании нигде не фигурируют. Кроме того, помещения для хранение товаров, под постоянной охраной, поэтому вопрос сохранности имущества можно считать закрытым.

Четвертое преимущество складского хранения – это правильные условия. В вашем архиве могло быть слишком холодно, сыро или же на документацию могли попадать прямые солнечные лучи или сквозняки. В ячейке поддерживаются оптимальные условия, обеспечивающий наиболее долгий срок службы документов.

Среди недостатков хранения – удаленность от основного офиса. Это компенсируется круглосуточным доступом к своему имуществу. Если сравнивать стоимость аренды специального помещения и ежемесячную зарплату архивариуса, первая сумма всегда будет меньше второй. Поэтому отдавая документы на склад на длительный промежуток, вы можете сэкономить значительное количество средств.

Другие статьи о том, как и где хранить вещи:


логотип МойSafe
Возврат к списку

Расчёт стоимости аренды склада

Место хранения вещей
м. Сокольники
м. Калужская
Хранение под ключ
 
м. Сокольники
м. Калужская
Хранение под ключ
Площадь склада, м2
Объём
1
1
Срок аренды
1
1
Цена за месяц
0 руб.
Итого
0 руб.
Ваш выбор
Добавить бокс

Статьи
Вам также будет интересно:
Лето... У вас скоро ремонт?
15.07.2013
Пользоваться благами цивилизации всегда приятно. Сегодня никого не удивишь возможностями осуществлять покупки онлайн, бронировать номера в гостинице или приобретать билеты через интернет. Рынок услуг ...
Как и где правильно хранить книги
21.10.2022
Книги – источник знаний. Несмотря на то, что в век компьютеров и интернета многие книги представлены в электронном варианте, бумажные издания все так же ценятся, ведь их прочтение дарит незабываемые э...
Как правильно хранить вино
07.02.2014
Романтический вечер, приятное общение с друзьями или поход в гости – в любой из этих ситуаций бутылка вина дополнит ваше времяпрепровождение и сделает его изысканнее.
Хранение автомобильного аккумулятора зимой
25.03.2014
Зимнее время года не любят как многие люди, так и автомобили. Ветер, низкие температуры и сырость не приносят пользу нашим транспортным средствам. Наиболее чувствительным к неблагоприятным условиям по...
Компактное хранение одежды
31.03.2014
Любовь представительниц прекрасного пола к нарядам иногда играет злую шутку – всевозможные платья, блузы и брюки занимают много места и выходят за границы шкафов и тумб. Как же компактно хранить одежд...
ООО «Локбокс»
МОЙSAFE
Индивидуальное хранение вещей на складе «МойSafe» в Москве. Мы оказываем услуги по временному и кратковременному хранению личных вещей.
119071
Россия
Московская область
Москва
ул. Бутлерова, 17Б
+7 (495) 775-93-88
+7 (495) 775-93-88
info@my-safe.ru , company3@my-safe.ru
МОЙSAFE

МОЙSAFE

МОЙSAFE
С понедельника по пятницу, с 9 до 19 С понедельника по пятницу, с 10 до 19
7736636655