У любого предприятия, как правило, есть документация. И хотя в последнее время часть документов переведена в электронный вид, количество хранимых бумаг не слишком уменьшилось. Поэтому необходим архив, куда могут быть помещены ценные бумаги.
Есть два основных вида архивов: расположенные в собственном помещении или архивное хранение документов на специализированном складе. Второй вид складирования с каждым годом встречается все чаще. Неудивительно, ведь у такого хранения есть ряд плюсов.
Преимущества хранения документов на складе:
1. Экономия бюджета: Отсутствие должности архивариуса и экономия на аренде специального помещения позволяет сэкономить значительную сумму средств.
2. Конфиденциальность: На папках указываются только идентификационные номера, что обеспечивает конфиденциальность документов.
3. Оптимальные условия хранения: Складские помещения охраняются и поддерживают оптимальные условия для хранения документов, что продлевает их срок службы.
4. Удаленность от офиса: Компенсируется круглосуточным доступом к своим документам, что удобно для работы и позволяет не прерывать работу.
Недостатки хранения на складе:
1. Удаленность может быть неудобством для работы, особенно если требуется быстрый доступ к документам.
2. Некоторые документы могут требовать особых условий хранения, например, температурного режима или влажности, которые могут быть недоступны на складе.
В целом, хранение документов на складе имеет свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать при принятии решения о выборе места хранения. Если документы не требуют особых условий хранения и не нуждаются в быстром доступе, то хранение на складе может быть выгодным вариантом.
Чтобы арендовать склад для хранения документов, позвоните в отдел продаж по телефону +7 (495) 775-93-88, оставьте заявку на сайте, либо отправьте письмо на электронную почту company3@my-safe.ru.
